ERP Readiness & Strategie-Workshop

ERP-Zukunft mit Weitsicht gestalten.
Strukturen schaffen. Komplexität reduzieren.

Ihr Unternehmen hat sich weiterentwickelt – aber Ihre Prozesse und Systeme halten nicht mehr Schritt?

Ob Sie ein veraltetes ERP-System nutzen, das den aktuellen Anforderungen nicht mehr genügt, oder bislang noch mit Insellösungen, Excel-Listen und manuellen Abläufen arbeiten: In unserem strukturierten Workshop analysieren wir gemeinsam mit Ihnen, wie gut Ihre bestehende Systemlandschaft Ihre Geschäftsprozesse wirklich unterstützt – und zeigen praxisnahe Wege zur Optimierung auf. Ziel ist eine klare, umsetzbare Roadmap für Ihre digitale Transformation.

Für welche Unternehmen ist der Workshop gedacht?

Der Workshop richtet sich an Unternehmen, die sich in einem oder mehreren dieser Punkte wiederfinden:

Neue Gesellschaften oder Standorte führen zu mehr manuellen Workarounds als echten Synergien.
Konsolidierung und Reporting sind aufwendig, fehleranfällig und weitgehend Excel-basiert.
Ihr bisheriges ERP-System ist nicht flexibel genug für neue Anforderungen oder Geschäftsmodelle.
Prozesse laufen über Umwege: per E-Mail, in Excel-Dateien oder über Schattenlösungen außerhalb des Systems.
Daten liegen verteilt, es fehlt ein klares Verständnis, welche Quelle verlässlich ist – und was die „eine Wahrheit“ ist.

Wenn Sie sich hier wiederfinden, ist dieser Workshop der richtige erste Schritt.

Warum mit dinext?

Weil wir nicht nur Prozesse analysieren, sondern gemeinsam mit Ihnen Veränderung gestalten.

Erfahrung in der Digitalisierung des Mittelstands – wir verstehen Ihre Dynamik, Ihre Herausforderungen und Ihr Tagesgeschäft.
Wir beraten technologieoffen und lösungsneutral – unser Ziel ist nicht der Verkauf eines bestimmten Tools, sondern die beste Lösung für Sie.
Wir verbinden Prozessverständnis mit technologischem Know-how – interdisziplinär, pragmatisch und immer mit Fokus auf den tatsächlichen Mehrwert.
Wir begleiten ganzheitlich – vom ersten Gespräch bis zur Umsetzung und darüber hinaus. Unsere Kunden bleiben nicht nur für ein Projekt, sondern langfristig.

Zielsetzung des Workshops

Gemeinsam mit Ihrem Team erarbeiten wir:

Ein gemeinsames Verständnis über Ihre aktuellen Prozesse, inkl. Workarounds und Schattenlösungen.
Die wichtigsten Herausforderungen aus Sicht der Fachbereiche – nicht nur aus IT-Perspektive.
Eine fundierte Analyse Ihrer Systemlandschaft, Schnittstellen und genutzten Tools.
Ein Zielbild für Ihre künftigen Prozesse: durchgängig, effizient und realitätsnah.
Eine strukturierte digitale Roadmap – priorisiert, greifbar und umsetzbar.

Am Ende wissen Sie:

Ablauf des Workshops

Der Workshop besteht aus 5 aufeinander aufbauenden Phasen:

Ergebnis: Gemeinsames Verständnis der Projektziele und Prioritäten

Ergebnis: Technisches Verständnis der Ist-Situation

Ergebnis: Klarheit über Optimierungspotenziale

Ergebnis: Realistisches Zukunftsbild

Ergebnis: Strukturierter Fahrplan zur Umsetzung

Was Sie im Nachgang erhalten

Sie erhalten:

Eine vollständige Workshop-Dokumentation, inkl. Prozessübersichten, Engpässe und Zielbild
Eine Systemeinschätzung Ihrer bestehenden Landschaft und der relevanten Schnittstellen
Konkrete Handlungsempfehlungen, abgestimmt auf Ihre Unternehmensrealität
Eine digitale Roadmap, die klar priorisiert, verständlich und geschäftsorientiert ist

Wer sollte teilnehmen?

Ein wirkungsvoller Workshop lebt vom richtigen Teilnehmerkreis. Idealerweise sind folgende Rollen beteiligt:

Fachbereiche & Prozessverantwortliche: bringen tiefes Prozessverständnis und Praxiswissen ein
IT & Systemverantwortliche: kennen die technische Struktur und die bestehende Systemlandschaft
Finance & Controlling: liefern wichtige Impulse zur Systemnutzung, Konsolidierung und Auswertungen
Entscheider:innen: sorgen für klare Zielsetzungen und die strategische Einordnung der Ergebnisse

Häufige Fragen zum Readiness & Strategie-Workshop

Welche Vorbereitung ist erforderlich?

Eine intensive Vorbereitung ist nicht notwendig – dennoch ist es hilfreich, wenn Sie sich vorab Gedanken über Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse, genutzten Systeme und aktuelle Herausforderungen machen. Nach der Terminvereinbarung erhalten Sie von uns eine kompakte Checkliste mit Fragen zur Orientierung. So können Sie intern gezielt Informationen zusammentragen und wir starten gemeinsam mit einem klaren Bild in den Workshop.

Was kostet der Workshop?

Das Erstgespräch ist für Sie kostenfrei und unverbindlich. Danach entscheiden wir individuell – abhängig von der Komplexität Ihrer System- und Prozesslandschaft sowie dem gewünschten Umfang –, ob der Workshop kostenlos durchgeführt wird oder eine moderate Aufwandsentschädigung anfällt. In jedem Fall erhalten Sie im Vorfeld eine transparente Einschätzung – ohne versteckte Zusatzkosten.

Was passiert nach dem Workshop?

Sie entscheiden, wie es weitergeht.
Viele Unternehmen nutzen die Ergebnisse als Grundlage für strategische Entscheidungen oder starten direkt mit der Umsetzung – entweder schrittweise oder im Rahmen eines strukturierten Projekts.

In jedem Fall erhalten Sie eine vollständige Workshop-Dokumentation mit:

Analyse Ihrer Ist-Situation
identifizierten Optimierungspotenzialen
einem realistischen Zielbild
und einer priorisierten digitalen Roadmap

Was unterscheidet uns von anderen Beratungshäusern?

Wir denken nicht in Theorie – sondern in pragmatischen Lösungen.
Als reiner Cloud-Partner hinterfragen wir gewachsene Strukturen kritisch – ohne sie pauschal abzulehnen. Im Workshop orientieren wir uns bewusst an Best Practices, wie sie moderne Cloud-Systeme ermöglichen – standardisiert, skalierbar und zukunftsfähig.

Unsere Erfahrung zeigt: Viele individuelle Prozesse sind nicht besser – nur historisch gewachsen.
On-Premise ist oft „Wünsch dir was“ – Cloud erfordert Klarheit, Fokus und den Mut zur Vereinfachung.
Genau hier setzen wir an – mit ehrlicher Beratung und greifbaren Handlungsempfehlungen.

Ist der Workshop auch für Unternehmen mit mehreren Standorten geeignet?

Ja – und gerade dann besonders sinnvoll.
Denn bei mehreren Standorten entstehen oft:

unterschiedliche Prozessvarianten, die zu Inkonsistenzen führen
parallele Systeme oder lokale Lösungen, die schwer zu konsolidieren sind
hoher Abstimmungsaufwand in Reporting, Steuerung und IT-Betrieb

Im Workshop schaffen wir Transparenz über diese Strukturen, identifizieren Redundanzen und zeigen, wie Prozesse standortübergreifend harmonisiert, aber dennoch flexibel auf lokale Anforderungen angepasst werden können.

Was, wenn unsere Anforderungen sehr speziell oder branchenspezifisch sind?

Das hören wir oft – und können in der Regel schnell das Gegenteil zeigen.
Viele Anforderungen wirken auf den ersten Blick individuell, sind aber in Wahrheit Varianten eines bekannten Musters. Unsere Erfahrung zeigt: Auch komplexe oder branchenspezifische Prozesse lassen sich mit einem skalierbaren Standardansatz abbilden – wenn man sie richtig strukturiert.

Wir bringen sowohl System-Know-how als auch Praxiserfahrung aus Industrie, Dienstleistung und Handel mit.

Und wir challengen bewusst: Was muss wirklich individuell bleiben – und wo lohnt sich der Schritt in eine standardisierte, zukunftsfähige Lösung?

Kann der Workshop auch remote durchgeführt werden?

Ja, problemlos. Der gesamte Workshop kann virtuell stattfinden – mit digitalen Whiteboards und interaktiven Tools für Prozessaufnahme, Diskussion und Dokumentation. Auch remote bleibt der Workshop praxisnah, strukturiert und dialogorientiert.