SAP Business ByDesign Release Highlights 22.08

August 16, 2022
Release Highlights

Inhalt:

1. Bereichsübergreifende Themen, Mobile & Analytics

Design Horizont

Das Design „Horizont“ ist ab sofort standardmäßig in Ihrem System aktiviert. Dabei befindet sich die Suchleiste nun stets in der Mitte des Bildschirms. Außerdem werden geöffnete Registerkarten von nun an im oberen Bildbereich – nicht wie bisher am unteren Bildbereich – angezeigt. Wenn die Anzahl der geöffneten Registerkarten die Breite des Bildbereichs überschreitet, können Sie ausgeblendete Registerkarten über die drei Punkte oben rechts anzeigen.

Falls Sie das System auf das bisherige Design „Belize“ umstellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Profilbild -> Meine Einstellungen -> Erscheinungsbild -> Auswahl -> Sichern -> Fenster Neu Laden 

Teams Integration

Mit der Einführung des neuen Designs kann nun auch die neue Suchleiste in der ByDesign App in Teams zur Suche nach Business-Objekt-Instanzen verwendet werden. Die Suchleiste ist jedoch für das Dashboard und Berichte in der App nicht verfügbar. 

SAP Footprint Management Integration

Es ist nun möglich mithilfe der Cloud-Lösung SAP Product Footprint Management den Kohlendioxidausstoß einzelner Produkte mit geringem Aufwand zu analysieren und für saubere Vorgänge in Business ByDesign zu integrieren.  

Mehrere Anlagen gleichzeitig herunterladen

Für die Objekttypen Spesenabrechnungen, Fertigungsaufträge, Maßnahmenkontrollen, meine Aufgabenordner und Projekte besteht nun die Möglichkeit alle vorhanden Anlagen eines Objekts mit dem Button Alle Herunterladen auf einmal herunterzuladen. Die maximale Dateigröße darf dabei 100 MB nicht überschreiten. 

Neuanordnung von Aufgabensteuerungsaufgaben

Von nun werden in der Sicht Genehmigungen des Work-Centers Mein Verantwortungsbereich nur noch genehmigungsrelevante Aufgaben angezeigt. Aufgaben, die über Sperrprobleme oder Beleg-/ Konfigurationsinkonsistenzen informieren, sind daher nur noch in der Sicht Eingang des Work- Centers Startseite sichtbar. 

Monotype-Schriftarten für das Drucken

Es ist nun möglich Monotype Schriftarten für das Drucken mit dem Cloud-Druck-Manager zu verwenden. Dafür öffnen Sie die Anwendungs- und Benutzerverwaltung -> Geschäftsflexibilität- > Download-Center und installieren Monotype-Schriftarten für das Drucken.

Kommunikationsassistent

Der Kommunikationsassistent kann nun unabhängig von dem nicht mehr verfügbaren Silverlight installiert werden. Außerdem unterstützt der Kommunikationsassistent nun auch die von ByDesign unterstützten Sprachen. In den Allgemeinen Einstellungen kann die gewünschte Sprache mit der Option Sprache ausgewählt werden.

Tool für Anpassung der Kundensprache

Von nun an können auch Analyseberichte mit dem Tool zur Anpassung der Kundensprache in eine benutzerdefinierte Sprache übersetzt werden.

Neue Datenextraktionsobjekte im Work Center Datenextraktion

  • Ressourcengruppe – RESSOURCE_GROUP
  • Bankkontensalden – BANK_STATEMENTS 

Erweiterte Datenextraktionsobjekte

  • Bestand um Konsignationsinformationen erweitert
  • Transportbeziehungen um Versandbedingungsinformationen erweitert 

2. Customer-Relationship-Management

Workflow Regeln für Kundenrechnungen

Ab sofort können für Kundenrechnungen im Work-Center Anwendungs- und Benutzerverwaltung unter der Sicht Workflow-Regeln über den Button „Neu“ ebenfalls Workflow-Regeln angelegt werden. Wenn Sie dem Standardprozess zur Anlage von Workflow-Regeln folgen, müssen Sie lediglich Kundenrechnung aus der Dropdown-Liste im Feld Geschäftsobjekt auswählen.

Erweiterungen der Zuordnungstafel

Im Work-Center Serviceaufträge unter der Sicht Zuordnungstafel gibt es, neben der automatischen Aktualisierung der Zuordnung nach Änderungen der Serviceauftragsposition, folgende Neuerungen:

SAP BYD RH1
  1. Die Startzeit kann nun direkt in den Zuordnungsdetails gepflegt werden, ohne dass das zusätzliche Fenster über den Button „Anpassen“ geöffnet werden muss.
  2. Zuordnungen von Leistungserbringern können mit dem neuen Button „Zuordnung entfernen“ gelöscht werden. Dabei ist zu beachten, dass alle zugeordneten Stunden der Serviceauftragsposition gelöscht werden – auch die von anderen Tagen. Um einzelne Tage zu entfernen, müssen die Stunden manuell über den Button „Anpassen“ geändert werden.
  3. Geplante Stunden an Tagen, an welchen ein Serviceerbringer abwesend ist, können über das Mülleimer-Symbol gelöscht und anschließend auf einen anderen Tag geplant werden, obwohl der betroffene Tag schreibgeschützt ist.

Erweiterung für kundenhierarchiespezifische Preis- & Rabattlisten

In den Sichten Preislisten und Rabattlisten des Work-Centers Produkt- und Serviceportfolio können nun die Kundenhierarchiespezifischen Preis- und Rabattlisten für bis zu 10 Ebenen aktiviert werden. Somit ist nun die doppelte Anzahl an Ebenen zu Unterscheidung von Preisen und Rabatten verfügbar. 

SAP BYD RH2

Im Work Center Kundenmanagement in der Sicht Kundenhierarchien können die einzelnen Ebenen definiert werden, die dann zur Unterscheidung bei den Preisen und Rabatten verwendet werden sollen. 

SAP BYD RH3

Im Work-Center Produkt- und Serviceportfolio können in den Sichten Preislisten und Rabattlisten die „Kundenhierarchiespezifischen Preislisten“ und „Kundenhierarchiespezifischen Rabattlisten“ über das Dropdown-Menü ausgewählt werden. Über den Button „Neu“ -> „Kundenhierarchiespezifische Preisliste“ kann beispielsweise eine neue Preisliste für eine bestimmte Ebene erstellt werden. 

SAP BYD RH4
  1. Hier kann die gewünschte Ebene der Kundenhierarchie ausgewählt werden.
  2. Unter dem Reiter „Positionen“ können die Produkte und Services mit den individuellen Preisen eingetragen werden.
  3. Nach dem „Sichern“ ist die Preisliste zunächst nur als Entwurf im System gespeichert.
  4. Nach dem „Freigeben“ werden die individuellen Preise der Hierarchieebene auf die zugewiesenen Kunden der Hierarchieebene angewendet. 
SAP BYD RH5

Beispiel Kundenauftrag:

SAP BYD RH6

3. Finanzmanagement

Obligovortrag in aktiver Budgetverwaltung

Der Obligovortrag wird nun in der aktiven Budgetverwaltung berücksichtigt. Der Obligovortragslauf als Teil der Jahresabschlussaktivitäten stellt nun sicher, dass die verbrauchten Budgets und Obligos des abgeschlossenen Geschäftsjahres in das neue operative Geschäftsjahr vorgetragen werden. Die vorgetragenen Beträge aus dem vergangenen Geschäftsjahr reduzieren das verfügbare Budget für das laufende Jahr.

Der Obligovortrag ist im Work Center Hauptbuch als Teil der periodischen Aufgaben verfügbar.

Zahlungszweck

Sie können nun die Zahlungszwecke anlegen und bearbeiten, die bei der Zahlungsdateigenerierung verwendet werden sollen. In den Lieferantenstammdaten wird ein neues Feld für Zahlungszwecke eingeführt, um die Vorbelegung des Zahlungszwecks im Zahlungsprozess zu ermöglichen. Dieses neue Feld ist auch in der Lieferantenmigrationsvorlage, im Lieferanten-Webdienst und in der Massendatenänderung verfügbar und kann auch im Bericht Lieferantenzahlungsdaten verwendet werden.

Wenn der Zahlungszweck in einer Zahlung gepflegt wird, wird er automatisch bei der Generierung der Zahlungsdatei für das ISO20022-Zahlungsformat für die Schweiz und für die Treasury Intelligence Solutions (TIS)-Integration berücksichtigt. 

Erweiterung in der Filtersuche der Sicht Zahlungszuordnung im Work Center Zahlungsverwaltung

Das Feld Transaktionsbetrag ist nun in der Filtersuche der Sicht Zahlungszuordnung des Work Center Zahlungsverwaltung verfügbar.

SAP BYD RH8

Änderung in Planungs-Excel-Vorlagen

Den Planungs-Excel-Vorlagen wurde ein Kennzeichen hinzugefügt, um anzugeben, ob es sich bei der Excel-Vorlage um ein Gewinn- und Verlustkonto oder eine Bilanz handelt. Dieses Kennzeichen sollte nicht von Benutzern geändert werden.

4. Personalmanagement

Serviceauftragsdetails an einem freien Tag im Ressourcenkalender anzeigen

Im Ressourcenkalender können nun die Informationen zu Serviceaufträgen eingesehen werden, die einem Servicemitarbeiter an seinem freien Tag (arbeitsfreier Tag oder Feiertag) zugewiesen wurden.  

SAP BYD RH9

Replizieren der Zahlungsmethode ohne Bankverbindung aus SAP SuccessFactors Employee Central nach SAP Business ByDesign

Die Zahlungsinformationen, die als Bargeld/Scheck eines Mitarbeiters gepflegt werden, können nun aus dem SAP-SuccessFactors-Employee-Central-System in das SAP-Business-ByDesign-System repliziert werden. Die Zahlungsinformationen, die im SAP-SuccessFactors-Employee-Central-System eingegeben werden, werden unter Zahlungsinformationen in der Personalakte des Mitarbeiters angezeigt.

Wenn bei der Einstellung eines Mitarbeiters die Zahlungsinformationen im SAP-SuccessFactors-Employee-Central-System hinzugefügt werden sollen, muss als Bezahlungsart „Hauptzahlungsart“ ausgewählt werden, damit der Prozess fortgesetzt werden kann. Das SAP Business-ByDesign-System unterstützt keine anderen Zahlungsarten. Wenn mehrere Zahlungsinformationen gepflegt werden, betrachtet das SAP-Business-ByDesign-System den unter Zahlungsart gespeicherten Datensatz als Hauptzahlungsart. 

Manuelle Zeitkontenanpassungen in der Zeitdatei anzeigen

Die manuellen Zeitkontenanpassungen (Anlegen, Aktualisieren, Löschen) können auf der Registerkarte Änderungen der Zeitdatei des Mitarbeiters im Work-Center Zeitverwaltung eingesehen werden. 

5. Supply-Chain-Management

Verfügbarkeit der allgemeinen Aufgaben „Konsignationsbestandsübersicht“ und „Serialisierter Konsignationsbestand – Übersicht“

Die allgemeinen Aufgaben Konsignationsbestandsübersicht und Serialisierter Konsignationsbestand – Übersicht sind nun in allen Work-Centern verfügbar, in denen die allgemeine Aufgabe Bestandsübersicht vorhanden ist. Die Konsignation muss dafür im Lösungsumfang enthalten sein. 

Ändern des Lagerbereichs von Input- und Output-Produkten für freigegebene Produktionsaufträge

Der Lagerbereich von Input- und Output-Produkten im Produktionsauftrag kann geändert werden, auch wenn der Produktionsauftrag bereits freigegeben ist. Sollte der Fertigungsauftrag schon gestartet sein, ist diese Änderung nicht mehr möglich. 

SAP BYD RH10
SAP BYD RH11

Deaktivieren der Drucktaste „Generieren“ für serialisierte Produkte im Kundenretourenszenario

Für das Kundenszenario eines serialisierten Produkts ist die Drucktaste zum Generieren von Seriennummern nun nicht mehr verfügbar. 

Technische Benutzer als Absender in der Druckwarteschlange von Auslieferungen zuordnen

Technische Benutzer können jetzt als Absender in der Druckwarteschlange von Auslieferungen zugewiesen werden, die von technischen Benutzern über Web-Services gebucht wurden. 

6. SAP Business ByDesign Mobile

Änderungen

Ab sofort erscheint die Mobile App im Design „Horizont“ und soll eine optimierte Benutzerfreundlichkeit bieten. Die beiden Apps SAP Manager Approvals und SAP Time Recording sind außerdem nicht mehr in den öffentlichen App-Stores verfügbar, da sie nicht mehr unterstützt werden. SAP Business ByDesign Mobile vereint von nun an alle Funktionen zur Genehmigung und Zeiterfassung in einer Anwendung.

Aufgrund weiterer Sicherheitsverbesserungen ist zu beachten, dass zur Verwendung der App mindestens die Android-Version 8.0 auf dem mobilen Endgerät installiert sein muss. 

Alle Änderungen und Neuerungen aus dem Release 22.08 finden Sie hier.

 

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