Das Design „Horizont“ ist ab sofort standardmäßig in Ihrem System aktiviert. Dabei befindet sich die Suchleiste nun stets in der Mitte des Bildschirms. Außerdem werden geöffnete Registerkarten von nun an im oberen Bildbereich – nicht wie bisher am unteren Bildbereich – angezeigt. Wenn die Anzahl der geöffneten Registerkarten die Breite des Bildbereichs überschreitet, können Sie ausgeblendete Registerkarten über die drei Punkte oben rechts anzeigen.
Falls Sie das System auf das bisherige Design „Belize“ umstellen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Profilbild -> Meine Einstellungen -> Erscheinungsbild -> Auswahl -> Sichern -> Fenster Neu Laden
Mit der Einführung des neuen Designs kann nun auch die neue Suchleiste in der ByDesign App in Teams zur Suche nach Business-Objekt-Instanzen verwendet werden. Die Suchleiste ist jedoch für das Dashboard und Berichte in der App nicht verfügbar.
Es ist nun möglich mithilfe der Cloud-Lösung SAP Product Footprint Management den Kohlendioxidausstoß einzelner Produkte mit geringem Aufwand zu analysieren und für saubere Vorgänge in Business ByDesign zu integrieren.
Für die Objekttypen Spesenabrechnungen, Fertigungsaufträge, Maßnahmenkontrollen, meine Aufgabenordner und Projekte besteht nun die Möglichkeit alle vorhanden Anlagen eines Objekts mit dem Button Alle Herunterladen auf einmal herunterzuladen. Die maximale Dateigröße darf dabei 100 MB nicht überschreiten.
Von nun werden in der Sicht Genehmigungen des Work-Centers Mein Verantwortungsbereich nur noch genehmigungsrelevante Aufgaben angezeigt. Aufgaben, die über Sperrprobleme oder Beleg-/ Konfigurationsinkonsistenzen informieren, sind daher nur noch in der Sicht Eingang des Work- Centers Startseite sichtbar.
Es ist nun möglich Monotype Schriftarten für das Drucken mit dem Cloud-Druck-Manager zu verwenden. Dafür öffnen Sie die Anwendungs- und Benutzerverwaltung -> Geschäftsflexibilität- > Download-Center und installieren Monotype-Schriftarten für das Drucken.
Der Kommunikationsassistent kann nun unabhängig von dem nicht mehr verfügbaren Silverlight installiert werden. Außerdem unterstützt der Kommunikationsassistent nun auch die von ByDesign unterstützten Sprachen. In den Allgemeinen Einstellungen kann die gewünschte Sprache mit der Option Sprache ausgewählt werden.
Von nun an können auch Analyseberichte mit dem Tool zur Anpassung der Kundensprache in eine benutzerdefinierte Sprache übersetzt werden.
Ab sofort können für Kundenrechnungen im Work-Center Anwendungs- und Benutzerverwaltung unter der Sicht Workflow-Regeln über den Button „Neu“ ebenfalls Workflow-Regeln angelegt werden. Wenn Sie dem Standardprozess zur Anlage von Workflow-Regeln folgen, müssen Sie lediglich Kundenrechnung aus der Dropdown-Liste im Feld Geschäftsobjekt auswählen.
Im Work-Center Serviceaufträge unter der Sicht Zuordnungstafel gibt es, neben der automatischen Aktualisierung der Zuordnung nach Änderungen der Serviceauftragsposition, folgende Neuerungen:
In den Sichten Preislisten und Rabattlisten des Work-Centers Produkt- und Serviceportfolio können nun die Kundenhierarchiespezifischen Preis- und Rabattlisten für bis zu 10 Ebenen aktiviert werden. Somit ist nun die doppelte Anzahl an Ebenen zu Unterscheidung von Preisen und Rabatten verfügbar.
Im Work Center Kundenmanagement in der Sicht Kundenhierarchien können die einzelnen Ebenen definiert werden, die dann zur Unterscheidung bei den Preisen und Rabatten verwendet werden sollen.
Im Work-Center Produkt- und Serviceportfolio können in den Sichten Preislisten und Rabattlisten die „Kundenhierarchiespezifischen Preislisten“ und „Kundenhierarchiespezifischen Rabattlisten“ über das Dropdown-Menü ausgewählt werden. Über den Button „Neu“ -> „Kundenhierarchiespezifische Preisliste“ kann beispielsweise eine neue Preisliste für eine bestimmte Ebene erstellt werden.
Beispiel Kundenauftrag:
Der Obligovortrag wird nun in der aktiven Budgetverwaltung berücksichtigt. Der Obligovortragslauf als Teil der Jahresabschlussaktivitäten stellt nun sicher, dass die verbrauchten Budgets und Obligos des abgeschlossenen Geschäftsjahres in das neue operative Geschäftsjahr vorgetragen werden. Die vorgetragenen Beträge aus dem vergangenen Geschäftsjahr reduzieren das verfügbare Budget für das laufende Jahr.
Der Obligovortrag ist im Work Center Hauptbuch als Teil der periodischen Aufgaben verfügbar.
Sie können nun die Zahlungszwecke anlegen und bearbeiten, die bei der Zahlungsdateigenerierung verwendet werden sollen. In den Lieferantenstammdaten wird ein neues Feld für Zahlungszwecke eingeführt, um die Vorbelegung des Zahlungszwecks im Zahlungsprozess zu ermöglichen. Dieses neue Feld ist auch in der Lieferantenmigrationsvorlage, im Lieferanten-Webdienst und in der Massendatenänderung verfügbar und kann auch im Bericht Lieferantenzahlungsdaten verwendet werden.
Wenn der Zahlungszweck in einer Zahlung gepflegt wird, wird er automatisch bei der Generierung der Zahlungsdatei für das ISO20022-Zahlungsformat für die Schweiz und für die Treasury Intelligence Solutions (TIS)-Integration berücksichtigt.
Das Feld Transaktionsbetrag ist nun in der Filtersuche der Sicht Zahlungszuordnung des Work Center Zahlungsverwaltung verfügbar.
Den Planungs-Excel-Vorlagen wurde ein Kennzeichen hinzugefügt, um anzugeben, ob es sich bei der Excel-Vorlage um ein Gewinn- und Verlustkonto oder eine Bilanz handelt. Dieses Kennzeichen sollte nicht von Benutzern geändert werden.
Im Ressourcenkalender können nun die Informationen zu Serviceaufträgen eingesehen werden, die einem Servicemitarbeiter an seinem freien Tag (arbeitsfreier Tag oder Feiertag) zugewiesen wurden.
Die Zahlungsinformationen, die als Bargeld/Scheck eines Mitarbeiters gepflegt werden, können nun aus dem SAP-SuccessFactors-Employee-Central-System in das SAP-Business-ByDesign-System repliziert werden. Die Zahlungsinformationen, die im SAP-SuccessFactors-Employee-Central-System eingegeben werden, werden unter Zahlungsinformationen in der Personalakte des Mitarbeiters angezeigt.
Wenn bei der Einstellung eines Mitarbeiters die Zahlungsinformationen im SAP-SuccessFactors-Employee-Central-System hinzugefügt werden sollen, muss als Bezahlungsart „Hauptzahlungsart“ ausgewählt werden, damit der Prozess fortgesetzt werden kann. Das SAP Business-ByDesign-System unterstützt keine anderen Zahlungsarten. Wenn mehrere Zahlungsinformationen gepflegt werden, betrachtet das SAP-Business-ByDesign-System den unter Zahlungsart gespeicherten Datensatz als Hauptzahlungsart.
Die manuellen Zeitkontenanpassungen (Anlegen, Aktualisieren, Löschen) können auf der Registerkarte Änderungen der Zeitdatei des Mitarbeiters im Work-Center Zeitverwaltung eingesehen werden.
Die allgemeinen Aufgaben Konsignationsbestandsübersicht und Serialisierter Konsignationsbestand – Übersicht sind nun in allen Work-Centern verfügbar, in denen die allgemeine Aufgabe Bestandsübersicht vorhanden ist. Die Konsignation muss dafür im Lösungsumfang enthalten sein.
Der Lagerbereich von Input- und Output-Produkten im Produktionsauftrag kann geändert werden, auch wenn der Produktionsauftrag bereits freigegeben ist. Sollte der Fertigungsauftrag schon gestartet sein, ist diese Änderung nicht mehr möglich.
Für das Kundenszenario eines serialisierten Produkts ist die Drucktaste zum Generieren von Seriennummern nun nicht mehr verfügbar.
Technische Benutzer können jetzt als Absender in der Druckwarteschlange von Auslieferungen zugewiesen werden, die von technischen Benutzern über Web-Services gebucht wurden.
Ab sofort erscheint die Mobile App im Design „Horizont“ und soll eine optimierte Benutzerfreundlichkeit bieten. Die beiden Apps SAP Manager Approvals und SAP Time Recording sind außerdem nicht mehr in den öffentlichen App-Stores verfügbar, da sie nicht mehr unterstützt werden. SAP Business ByDesign Mobile vereint von nun an alle Funktionen zur Genehmigung und Zeiterfassung in einer Anwendung.
Aufgrund weiterer Sicherheitsverbesserungen ist zu beachten, dass zur Verwendung der App mindestens die Android-Version 8.0 auf dem mobilen Endgerät installiert sein muss.
Alle Änderungen und Neuerungen aus dem Release 22.08 finden Sie hier.
